2025年11月19日，市城建档案馆组织工程建设项目分阶段数字化归档工作责任部门召开会议，专题研讨平台系统升级改造、“一键归档”功能拓展事项，进一步论证“数据协同”与“流程衔接”的优化需求。会议由市城建档案馆馆长雷勇主持，市住建局行政审批处、市城建档案馆、市规划信息中心、北京筑业软件公司等相关负责同志参会。

　　（会议现场）

　　会议围绕基于长沙市工程建设项目审批管理系统（以下简称“市工改系统”）研发工程建设项目分阶段数字化归档功能模块，实现档案移交与实体工程进度同步这一核心议题进行交流探讨。北京筑业软件公司演示了“长沙市建设工程电子文件流转与归档管理系统”运行情况，汇报了实现分阶段数字化归档初步构想和实施计划。市规划信息中心详细介绍了对新建功能模块开发思路和技术方案。参会各方就平台系统定位、业务流程优化、AI智能应用等创新亮点建言献策，深入交换了意见。

　　市城建档案馆主要负责人作总结发言。他指出，2025年11月6日，住房城乡建设部专题调研考察长沙城建档案数字化建设工作，主要任务是为科学编制“十五五”全国城建档案规划实地采集基层信息，精准提供决策依据。长沙作为住房城乡建设部批准的第一批工程全生命周期数字化管理试点城市之一，在加强信息系统数据共享、业务协同方面基础扎实，优势明显。其中，分阶段数字化归档工作为顺利完成国家试点任务进行了有益探索，提供了有力支撑。2025年度工程审批制度改革第三方评估在即，同时为深入落实住房城乡建设部调研组关于“加快推进城建档案数字化建设”的要求，他强调，一是要统一认识，坚定信心。各责任部门要充分认清推行工程建设项目分阶段数字化归档的必然趋势和重要意义，在工作权限、目标定位、业务流程等重大原则性问题上廓清疑惑，达成共识，牢固树立“功成有我”的信心。二是要明确任务，细化需求。针对市工改系统和档案管理系统两个平台数据共享、业务协同事宜，以“路径清晰、界面简单、逻辑严谨”为原则，进一步完善功能拓展的需求方案，责任分解到各部门具体人员。三是要分工协作，密切配合。鉴于两个业务平台端口对接的复杂性，市城建档案馆牵头建立“周会商” 机制，各责任部门明确工作联络员和技术负责人参与，对改革涉及的事宜高效协同攻关，确保发现问题及时解决。

　　此次工作的推进，将为提升城建档案管理现代化水平、服务城市高质量发展奠定坚实基础。