为进一步提升档案管理规范化、科学化水平,切实保障馆藏档案实体与信息安全,合肥市建设信息中心以新库房竣工验收为契机,高效完成富康大厦、政通大厦、市政处综合恢复楼三处临时库房档案,以及本楼老库房因胀库临时堆放档案的整体搬迁工作。此次搬迁严格遵循"安全、保密、规范、高效"原则,通过全流程精细化管理,实现了档案资源从"分散存放"到"集中统管"的历史性跨越,为城市记忆守护与公共服务升级注入新动能。
档案安全是搬迁工作的生命线。我中心高度重视此次搬迁任务,成立专项工作组,提前制定《档案整体搬迁实施方案》,明确"清点-打包-运输-上架-核验"全流程操作规范,将安全责任落实到岗、到人、到环节。在移库整理阶段,工作人员严格对照档案管理案卷号顺序建立移库台账,逐卷清点、逐项核对,确保账物一致;打包封存环节,采用防蛀防潮专用材料,对每卷档案进行密封加固,并全程跟踪登记;运输过程中,安排专人跟车押运,实时监控车辆位置与状态,杜绝档案损毁、丢失风险。开箱上架后,工作人员坚持"每日核对案卷号、每日登记存放状态",有问题及时解决。搬迁全流程的严格管控让"安全"二字贯穿始终。
据统计,本次搬迁共完成馆藏城建档案226416卷、部门业务档案1280卷、管线档案777卷及拆迁档案3278卷的转移工作,所有多年保存在外的城建档案均顺利入驻新库房,彻底解决了档案分散存放带来的安全隐患与管理难题。如今,新库房不仅具备现代化保管条件,更通过数字化升级实现了"收、管、存、用"全流程智慧化管理,真正做到了"档案安全有保障、群众查询少跑腿"。下一步,中心将以新库房启用为起点,持续完善档案资源体系、安全体系与服务体系,为城市规划建设、历史文化遗产保护及市民民生需求提供更优质、更高效的档案服务。
从临时库房到智慧新仓,从分散管理到集中统管,此次搬迁不仅是我中心档案管理的一次跨越升级,更是"以人民为中心"发展思想的生动实践。未来,我中心将继续秉持"守正创新、护档为民"的理念,让每一份档案都成为城市发展的"见证者"、文化传承的"活化石"、服务民生的"连心桥",为谱写新时代城市建设新篇章贡献档案力量!
临时库房存放的档案(1)
临时库房存放的档案(2)
新库房存放档案(1)
新库房存放档案(2)
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