为推进城建档案数字化建设,科学编制“十五五”全国城建档案规划,11月6日下午,住房城乡建设部办公厅一级巡视员王秀娟带队的调研组来长开展专题调研。住房城乡建设部办公厅工程审批改革处处长张永、省住房城乡建设厅二级巡视员李鼎宇、省数字城建档案中心主任白勇、市住房城乡建设局党组副书记、副局长袁国棋陪同调研。
调研组实地走访长沙市城建档案馆,参观了新馆服务大厅及智能库房,听取了城建档案数字化管理工作情况汇报。在随后召开的座谈会上,王秀娟指出,自党中央、国务院部署工程建设项目审批制度改革以来,全国各地聚焦审批效能提升和流程优化,出台了很多管用政策、过硬举措,获得了较好的社会评价。在此基础上,2024年,住房城乡建设部启动工程全生命周期数字化管理改革,长沙作为这次深化改革的第一批试点城市,持续推进城建档案向数字化转型发展,在加强相关信息系统数据共享、业务协同,推动管理流程再造、制度重塑,促进工程建设领域高质量发展等方面进行了积极探索,取得了宝贵经验。她强调,城建档案是守护城市记忆、传承城市文脉、见证城市发展的重要载体。城建档案工作是一项功在当代、利在千秋的重要事业,作为从业人员,不能仅仅着眼于眼前利益,应当更加重视档案社会价值,充分发挥其在服务城市经济发展、应对灾情险情救援中的重要作用。特别是近期重点推进的分阶段数字化归档工作,要结合前一阶段工程建设项目审批制度改革成果,加快在线平台系统的升级改造,科学分析论证“一键归档”业务功能,满足“数据协同”与“流程衔接”的优化需求,实现档案移交与实体工程进度同步。下一步,调研组将根据调研成果梳理出台专门的城建档案管理文件,依托工程建设项目审批管理系统,明确各部门、各单位在档案数据归集与管理中的职责,确保档案数据“为我所用”。
随后,调研组赴长沙产业服务中心项目现场考察,听取了项目关于工程档案全过程数字化管理应用成果汇报,详细了解了湖南建投集团工程档案数字化体系框架及电子档案验收系统的建设情况。